Utvidelse av klubbhuset
Forfatter: Thomas Foss Murby
19. november 2020
Informasjon fra medlemsmøtet 18.11.20
Onsdag 18.november hadde KIL et vellykket medlemsmøte vedrørende utvidelse av klubbhuset.
Møtet ble åpnet av styreleder som redegjorde kort for hva hovedstyret har brukt tiden på fra årsmøtet og frem til i dag.
Det har vært en spesiell tid, men også en spennende tid etter årsmøtet 5.mars. En uke senere stengte Norge ned pga Covid-19 pandemien.
Som nytt hovedstyre, så ble det mye arbeid med pandemien frem til sommeren. Det ble digitale møter og vi måtte forholde oss nasjonale, lokale og idrettslige retningslinjer og krav til smittevern.
Det har blitt gjort en del arbeid på interne retningslinjer og rutiner som blant annet en beredskapsplan ved ulykker og dødsfall, hvordan vi skal håndtere saker som omhandler seksuell trakassering i klubben og alkohol og snusbruk på vårt anlegg.
I tillegg har vi fått ferdig hovedbanen med nytt kunstgress, fått på plass en treningspark til bruk for allmennheten og idrettslaget.
Planleggingen av to nye sandhåndballer baner er også påbegynt og ikke minst arbeidet med påbygg av nytt klubbhus.
Tom Hermansen fra anleggskomiteen redegjorde for arbeidet frem til 18. november.
Det som har fått fart på planleggingen av tilbygg er gaven vi mottok fra salget av Lunde Samfunnshus høsten 2019. Gaven var på 1,5mill og er øremerket nytt tilbygg på klubbhuset.
Videre så har klubben engasjert Jan-Fredrik Johansen som arkitekt fra Østavind Arkitekter AS til å tegne tilbygget. Det har blitt gjennomført 4 innspills møter og tegninger og innspill har også vært oppe i hovedstyret.
Jan-Fredrik gikk igjennom alle tegningene for underetasjen som inneholder blant annet:
- To garderober til spillere
- To dommergarderober
- Materiallager
- Lagerrom
- Vaskerom
Innholdet i første etasje er blant annet:
- Tre møterom av forskjellige størrelser
- Aktivitetsrom/Sosialt rom for våre medlemmer
- HC-toalett
- Toaletter for begge kjønn
Daglig leder Thomas Murby og Tom Hermansen gikk igjennom de foreløpige økonomiske rammene.
Det estimerte budsjettet for tilbygget er på inntil 12 millioner.
Pr i dag ser vi for oss at det skal finansieres på følgende måte:
Egenkapital 1 500 000,-
Spillemidler 2 000 000,-
Dugnad 1 000 000,-
Banklån 3 500 000,-
Stiftelser 1 000 000,-
Mva komp 3 000 000,-
Vi vil komme tilbake med mer nøyaktige tall til årsmøtet, da vi mottar tilbud fra ulike leverandører før den tid.
Hovedstyret, anleggskomiteen og arkitekt jobber videre med tegningene og en finansieringsplan frem mot årsmøtet i mars 2021.
Her er målet at årsmøtet kan fatte vedtak om å bygge nytt tilbygg med forutsetninger i finansieringsplanen som blir lagt frem.
Sportslig hilsen
Hovedstyret